Odkryj dwanaście ukrytych kosztów fabryki!
Konkurencyjność, zwłaszcza małe i średnie fabryki oraz rozwijające się przedsiębiorstwa, zawsze napotykają na wąskie gardła w rozwoju w pewnym okresie czasu, zawsze czują, że koszty działalności rosną, ale trudno znaleźć „lokalizację” kosztów nazywamy to „ukrytymi kosztami”. To jest jak choroba ukryta w żywym ciele. Nie można jej wyleczyć przez długi czas i nie zniknie. "ukryte koszty" można znaleźć, to niewątpliwie jest jak znalezienie "patogenów", to kolejnym krokiem "przepisania odpowiedniego leku" musi być czas na ponowne wystartowanie. Jeśli można podsumować różne "ukryte koszty", które przedsiębiorstwa często istnieją, przedsiębiorstwa mogą przeprowadzać samoocenę poprzez porównanie. Czy dzisiaj nadal jesteś „niewidzialny"? 01 Koszty przepływu talentów w fabrykach W wielu fabrykach bardzo brakuje zarządzania zasobami ludzkimi. Wierzą, że talenty są nieograniczone i stają się „żelaznym obozem" i pracownicy będą naturalnie stają się „Wodnymi Żołnierzami”. Trzeba powiedzieć, że odejście technika fabrycznego to dla firmy spory koszt. Ponieważ firma musi ponieść z góry koszty rekrutacji nowych pracowników na stanowisko, a także ponosić ryzyko, czy nowy pracownik nadaje się na to stanowisko, nowy pracownik również doświadczył okresu docierania przed przystosowaniem się do procesu fabrycznego. Odejście ważnych starych pracowników może spowodować utratę ważnych danych lub informacji wewnętrznych, a po ich odejściu prawdopodobnie wejdą oni do firm konkurencji. Dlatego utrata pracowników, zwłaszcza starych, bez wątpienia przyniesie wydatki kilkakrotnie wyższe niż ich dochody. Wiele małych fabryk działa od wielu lat i przekonasz się, że zawsze był to taki mały zespół, że poza szefem żaden pracownik nie został od początku firmy. Myślę, że to może być ważny powód jego niepowodzenia w rozwoju. 02 Koszt nadgodzin Wielu szefów zawsze uważa, że fenomenem poświęcenia jest to, że pracownicy „pracują w godzinach nadliczbowych” po wyjściu z pracy „zapominają o jedzeniu i śnie”. Jak wszyscy wiedzą, może to być bardzo kosztowne. Są trzy powody: Po pierwsze, powodem pracy w godzinach nadliczbowych niekoniecznie jest to, że zadanie jest zbyt ciężkie, ale niska wydajność pracy pracowników, a nadgodziny oznaczają niską wydajność. Jeśli cel pracy jest naprawdę ciężki, firma powinna na czas dodać nowych pracowników i stanowiska, aby osiągnąć rzeczywisty rozwój i postęp. Po drugie, nadgodziny pochłaniają więcej energii i siły fizycznej pracowników oraz poważnie obciążają zdrowie pracowników. Niektórzy ważni pracownicy na dłuższą metę nie będą w stanie pełnić swoich funkcji przez długi czas i istnieje ukryte niebezpieczeństwo obciążenia firmy. Na przykład niektórzy operatorzy maszyn Długotrwała praca w godzinach nadliczbowych może prowadzić do zaburzeń psychicznych i wypadków, a firmy za to słono zapłacą. Po trzecie, pracownicy pracujący w godzinach nadliczbowych niekoniecznie „wykonują swoją pracę właściwie”. Niektórzy pracownicy w wolnym czasie rezygnują z pracy w godzinach nadliczbowych. Wykorzystują zasoby firmy do angażowania się w swoje sprawy osobiste, a jednocześnie otrzymują od firmy wynagrodzenie za nadgodziny. Wiele firm ponosi poważne straty i utratę danych. Wszystko dzieje się poza godzinami pracy, a nadgodziny stały się ślepym zaułkiem dla firmy, aby „ukryć brud i brud”. 03 Koszt procesu produkcyjnego Czynniki są chaotyczne, a wiele z nich wynika z procesu, który jest częstym problemem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. W przypadku każdego wolno rozwijającego się przedsiębiorstwa proces ten musi być chaotyczny lub nierozsądny. Ponoszą za to wysokie koszty, ale przymykają oko. Proces to przemysłowy łańcuch działania przedsiębiorstwa. Podobnie jak linia montażowa, bez naukowego i rozsądnego procesu produkcyjnego, systematyczna kontrola różnych procesów zostanie utracona, wiele miejsc pracy zostanie porzuconych w połowie, a wiele miejsc pracy będzie musiało zostać przerobionych. Ale muszę przyznać, że stanie się to bałaganem, który owija przednie stopy fabryki. 04 Koszty spotkań Funkcjonowanie fabryki to nic innego jak wyścig z czasem. Spotkania to dla fabryk zbiorowe działania mające na celu rozwiązywanie problemów i wydawanie zamówień, ale też kosztowna działalność biznesowa. Ponieważ ta aktywność jest często działaniem zbiorowym, w którym uczestniczy wielu liderów. Każda mijająca minuta to liczba minut ogólnej liczby uczestników, a wielu menedżerów przedsiębiorstw nie opanowało umiejętności spotkania i pojawia się problem „braku przygotowanie przed spotkaniem, brak tematu w trakcie spotkania, brak egzekucji po spotkaniu, brak konieczności stawienia się na spotkanie, czas Nie ma kontroli, nie ma limitu wystąpienia.” Sześć bez fenomenu. 05 Koszt przesunięcia stanowiska W zarządzaniu zasobami ludzkimi znane jest powiedzenie „ustaw właściwą osobę na właściwej pozycji”. W niektórych fabrykach technicy spędzają codziennie dużo czasu na myciu podłogi, czyszczeniu i wycieraniu maszyny. Niektórzy liderzy również przewodzą w uczestnictwie, co wydaje się być dobrą rzeczą. Nie mogę powstrzymać się od westchnienia, ta fabryka zajmuje się produkcją, jak może płacić tak wysokie pensje za zatrudnianie nieprofesjonalnych sprzątaczy. W rzeczywistości odzwierciedla to bardzo wyraźną mentalność szefów. Uważają, że ci pracownicy są do użytku tylko wtedy, gdy są rekrutowani. Dopóki mają kogoś, kto może to zrobić, nie muszą wydawać na to więcej pieniędzy. Ale okazało się, że zapłacili za to wysoką cenę. 06 Koszt zakupu Zakupy mają różne metody w różnych firmach, ale jest to ważna część kosztów, która wpływa na działanie fabryki. Często skupiamy ten koszt tylko na cenie i ilości zakupów, a poza tym trudno dostrzec inne czynniki. Kiedyś istniał oddział produktowy firmy odlewniczej. Podczas pracy nad nowym projektem dzienny koszt operacyjny zespołu projektowego wynosił 80 000 juanów. Jednak w przeddzień wprowadzenia produktu na rynek dział zakupów poświęcił tydzień na zakup ponad 100 000 juanów opakowań. czas, powodem jest znalezienie tanich dostawców, aby zaoszczędzić na kosztach zakupu. Cały zespół marketingowy czekał zatem dodatkowy tydzień przed rejestracją u klientów. I to zjawisko faktycznie istnieje w wielu przedsiębiorstwach. Ślepe dążenie do obniżenia bezpośrednich kosztów zaopatrzenia ignoruje współistniejące „ukryte koszty”. Oczywiście zmniejszenie bezpośrednich kosztów zakupów nie koliduje z tym artykułem. Tutaj mówimy o dziale zakupów przedsiębiorstwa. Tylko kompleksowo ważąc różne wskaźniki z perspektywy całej operacji, możemy naprawdę kontrolować koszty zakupów. 07 Koszty komunikacji W dzisiejszym niespokojnym środowisku gospodarczym rytm pracy fabryki również staje się coraz szybszy, ale wszystko ma swoje granice, a szybkie tempo pracy również przysporzyło przedsiębiorstwu wielu kłopotów. Komunikacja jest ważną częścią działalności biznesowej. Wiele firm przeprowadza wiele szkoleń systemowych i szkoleń duchowych, ale większość z nich nie ma szkolenia „zdolności komunikacyjnej”. W większości fabryk zauważysz, że w procesie komunikacji między kolegami dojdzie do poważnych zniekształceń, albo słowa nie oddają sensu, albo odpowiedzi są błędne, albo sto osób ma sto odpowiedzi… Zjawisko to , o którym mówi się, że jest mały, sprawia, że wiele procesów staje się nieefektywnym procesem lub traci wiele ważnych możliwości. Jeśli jest zbyt duży, może nieść za sobą ukryte zagrożenia dla przedsiębiorstwa. To klasyczny wzrost kosztów spowodowany słabą komunikacją. 08 Stagnacja kosztów zasobów Stagnacja zasobów może być uważana za najbardziej rozległy „ukryty koszt” w przedsiębiorstwie, taki jak nieużywany sprzęt, przepełnione zapasy, zadania o niskim stopniu wykorzystania, niewykorzystane fundusze i działalność na półkach. Chociaż mogą nie konsumować inwestycji firmy, stanowią część aktywów firmy, a firma poniesie ukryte koszty, takie jak odsetki. Dlatego w przedsiębiorstwie ilość zastanych zasobów odzwierciedla poziom wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa. 09 Koszt kształtowania kultury korporacyjnej Niektórzy ludzie mówią, że kultura korporacyjna jest jak dusza przedsiębiorstwa, co znajdzie odzwierciedlenie w duchowym spojrzeniu każdego członka. Ten rodzaj kultury powstaje na wczesnym etapie powstawania przedsiębiorstwa. Jest pod wpływem kultury, zwyczajów, umiejętności, zawodu, upodobań i niechęci założyciela przedsiębiorstwa. Dlatego niektórzy twierdzą, że kultura korporacyjna to kultura szefa. Ale mówiąc, że kultura korporacyjna stanie się kosztem, wiele osób może się z tym nie zgodzić, ale to prawda. Przekonamy się, że pracownicy niektórych fabryk są ospali i wyjątkowo nieefektywni. Bez względu na to, jak dobrzy pracownicy wchodzą, albo wkrótce odejdą, albo staną się tacy. Nie możemy nie powiedzieć, że jest to problem „środowiskowy”. A to „środowisko” to kultura korporacyjna firmy. Kultura korporacyjna, podobnie jak życie przedsiębiorstwa, będzie towarzyszyć życiu przedsiębiorstwa i może być jedynie dostosowywana, a nie odtwarzana. 10 Koszt kredytu Jest to koszt, który wiąże się z długoterminowymi zwrotami, a uczciwe działanie jest jak bycie uczciwym człowiekiem. Odkryliśmy, że wiele fabryk jest przyzwyczajonych do zalegania z płatnościami dla dostawców, płacami dla pracowników, potrąceń od innych, niespłacania kredytów bankowych itp., sądząc, że może to zmniejszyć presję na płynność korporacyjną. Ale na dłuższą metę stanie się to poważnym ukrytym kosztem działalności biznesowej: po pierwsze, dostawcy z pewnością będą uwzględniać w swoich ofertach koszty czasu, a takie przedsiębiorstwa nie mogą kupować surowców lub usług po najniższej cenie. Po drugie, pracownicy, którzy zalegają z wynagrodzeniem i naruszają przepisy prawa pracy, są zagrożeni karą. A niespłacanie kredytów bankowych i potrącanie innych znacznie zmniejszy ich zdolność kredytową, a gdy firma pewnego dnia napotka trudności, będzie zawstydzona ze wszystkich stron. Niewątpliwie fabryka musi za to słono zapłacić, a tak naprawdę nie czerpie z tego korzyści. 11 Koszt ryzyka Wprowadzenie firmy na szybki tor to marzenie każdego przedsiębiorcy. Ale jednocześnie wzrasta również czynnik ryzyka. Zwłaszcza duże i średnie fabryki, choć szybko się rozwijają i zarabiają dużo pieniędzy, to jak już dojdzie do kryzysu, to będzie to katastrofalne. Wiele przypadków dowiodło, że wiele zagrożeń dla przedsiębiorstw jest spowodowanych niewystarczającymi oczekiwaniami lub złym zarządzaniem, a ukryte zagrożenia zostały pogrzebane na długo przed wystąpieniem ryzyka. A wiele dużych przedsiębiorstw lub znanych przedsiębiorstw zginęło z powodu ryzyka. Widać, że ryzyko to znaczny ukryty koszt. A to zjawisko nie jest oczywiste. 12 Koszt przedsiębiorcy „Koszt przedsiębiorcy” odnosi się do kosztu wniesionego przez właściciela przedsiębiorstwa do przedsiębiorstwa. Jest dobre powiedzenie, jeden żołnierz ryczy, a jeden generał ryczy. Przedsiębiorcy są jak dowódcy armii, którzy sami są najdroższymi pracownikami firmy. Szefowie wielu prywatnych przedsiębiorstw stali się „cesarzami” przedsiębiorstwa. Jednak wada czynników osobistych przedsiębiorcy zwiększy duże obciążenie kosztami przedsiębiorstwa. Zjawisko to występuje głównie w małych przedsiębiorstwach, ale występuje również w dużych przedsiębiorstwach. Możemy również rozciągnąć ten koszt na każdy dział, a nawet każdego pracownika przedsiębiorstwa. Ponieważ każdy odpowiada za swoją pracę, często podkreślamy, że w swojej sferze jesteś liderem i masz moc podejmowania decyzji. Wielu przywódców było egocentrycznych, co znacznie zmniejszy zdolności bojowe zespołu i zwiększy wysokie niewidoczne koszty. Pamiętam, jak powiedziałem szefowi, który narzekał na brak talentów w firmie: „Tym, czego w firmie brakuje, to nie talenty, ale mądrość, by odkrywać i dobrze wykorzystywać talenty”. Z powyższego widać, że fabryki są często obarczone wieloma obciążeniami w działaniu i zarządzaniu, a ukryte koszty są wśród nich największym obciążeniem. Odkrycie i skuteczne obniżenie powyższych ukrytych kosztów może być potężnym miernikiem postępu fabryk, co jest również prawdziwą wadą wielu fabryk.
